Privacy & Cookieverklaring

Inleiding

Turn on Tour vindt jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.

​

Welke gegevens we verwerken

Wanneer jij of jouw club een inschrijving doet voor een wedstrijddag, verwerken wij bepaalde gegevens. Het gaat bijvoorbeeld om je naam, geboortedatum, clubnaam en contactgegevens zoals e-mailadres of telefoonnummer. Ook gebruiken we de gegevens die nodig zijn voor de betaling en administratie. Daarnaast kan het voorkomen dat er tijdens wedstrijddagen foto’s en video’s worden gemaakt.

​

Waarom we gegevens gebruiken

Wij gebruiken deze gegevens om de wedstrijddagen goed te kunnen organiseren. Denk aan communicatie over inschrijvingen, wijzigingen en betalingen, het opstellen van deelnemerslijsten en indelingen. Ook publiceren we officiële uitslagen en gebruiken we foto’s of video’s voor verslaglegging en promotie.

​

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van drie gronden: uitvoering van de overeenkomst (inschrijving en deelname), het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie) en, in het geval van foto’s en video’s, jouw toestemming.

​

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Factuur- en betaalgegevens worden op grond van wettelijke verplichtingen 7 jaar bewaard.

• Wedstrijd- en inschrijfgegevens worden maximaal 2 jaar na de betreffende wedstrijddag bewaard.

• Gegevens voor nieuwsbrieven of communicatie worden uiterlijk 3 maanden na uitschrijving verwijderd.

• Foto’s en video’s die wij gebruiken voor verslaglegging of promotie kunnen langer bewaard blijven, tenzij je vooraf schriftelijk aangeeft dat je dit niet wilt.

​

Delen van gegevens

Gegevens delen wij alleen als dit nodig is, bijvoorbeeld met juryleden of officials, of wanneer de wet dit van ons vraagt. Persoonsgegevens worden nooit aan commerciële partijen verkocht of verstrekt en blijven binnen de Europese Unie opgeslagen.

​

Cookies

Om onze website goed te laten werken maken wij gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst. We gebruiken functionele cookies die nodig zijn voor de basisfuncties van de site. Daarnaast gebruiken we analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld via Google Analytics. Marketingcookies plaatsen wij alleen als je daarvoor toestemming geeft. Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen of cookies uitzetten via je browserinstellingen.

​

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Toch blijft deelname en gebruik van onze diensten altijd een eigen verantwoordelijkheid.

​

Jouw rechten

Iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, heeft rechten. Je hebt recht op inzage in je gegevens, kunt correcties laten doen of verwijdering vragen, voor zover de wet dit toestaat. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor promotie. Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

Foto’s en video’s

Wil je niet dat jij of je kind zichtbaar bent op foto’s of video’s die wij maken tijdens een wedstrijddag, dan kun je dit vooraf schriftelijk bij ons melden.

​

Wijzigingen

Deze privacy- en cookieverklaring kan in de toekomst worden aangepast. Op de website staat altijd de meest actuele versie.

​

Contact

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen met:

Turn on Tour
info@turnontour.nl