Algemene voorwaarden

1. Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor alle inschrijvingen en deelnames aan de wedstrijddagen van Turn on Tour. Door in te schrijven gaat de club/deelnemer automatisch akkoord met deze voorwaarden.

​

2. Inschrijving

• Inschrijven kan uitsluitend via het officiële inschrijfformulier en binnen de aangegeven termijn.

• Voor iedere wedstrijddag gebruik je een nieuw inschrijfformulier.

• Alleen volledig en correct ingevulde formulieren worden verwerkt.

• Indien er meer inschrijvingen zijn dan beschikbare plaatsen, bepaalt de organisatie de indeling. Hierbij geldt in principe de volgorde van inschrijving, tenzij de organisatie anders beslist.

• Door inschrijving verklaart de club dat er ouderlijke toestemming is voor deelname van minderjarige turn(st)ers.

​

3. Betaling

• Na inschrijving ontvangt de club/deelnemer een factuur.

• De inschrijving is pas definitief na betaling.

• Wordt er niet op tijd betaald, dan kan de plek vervallen en door de organisatie aan een andere deelnemer worden toegewezen.

​

4. Afmelden en ruilen

• Afmelden kan tot en met de sluitingsdatum van de inschrijving. In dat geval wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd, tenzij de organisatie anders besluit.

• Na de sluitingsdatum is afmelden niet meer mogelijk.

• Wel mag een ingeschreven turn(st)er worden vervangen door iemand van hetzelfde niveau en dezelfde categorie. Dit hoeft niet binnen dezelfde club te zijn; ook ruilen met een andere club is toegestaan.

• Ruilingen worden altijd doorgegeven via het wijzigingsformulier en zijn pas geldig na bevestiging van de organisatie.

• Wordt er geen vervanger geregeld, dan blijft de inschrijving staan en vindt er geen restitutie plaats.

​

5. Wijzigingen door de organisatie

Soms zijn we genoodzaakt om een wedstrijddag te verplaatsen, samen te voegen of aan te passen. In dat geval blijft de inschrijving staan. Alleen bij volledige annulering van een wedstrijddag wordt het inschrijfgeld terugbetaald.

​

6. Veiligheid en begeleiding

• Deelname is op eigen risico.

• Clubs zijn verantwoordelijk voor voldoende begeleiding van hun turn(st)ers tijdens de wedstrijddagen.

• Clubs dragen er zorg voor dat alle ingeschreven turn(st)ers in voldoende fysieke en mentale conditie zijn om veilig deel te nemen.

• Tijdens de wedstrijddagen is EHBO aanwezig. Indien medische zorg noodzakelijk is, blijft dit echter de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer en/of de club.

• Deelnemers dienen zelf verzekerd te zijn voor ongevallen en aansprakelijkheid. Turn on Tour draagt hierin geen verantwoordelijkheid.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor blessures, noch voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

• De organisatie is evenmin aansprakelijk voor schade of ongevallen die voortkomen uit de staat of het gebruik van de accommodatie (zoals kleedkamers en sporthal), waarvoor de beheerder verantwoordelijk is.

​

7. Overmacht

• Bij omstandigheden buiten onze invloed (zoals extreme weersomstandigheden, ziekte-uitval van officials of andere overmacht) kan een wedstrijddag worden aangepast of geannuleerd.

• In zulke gevallen zoeken we altijd naar een passende oplossing. Restitutie van inschrijfgelden is hierbij niet gegarandeerd.

​

8. Privacy en gebruik beeldmateriaal

• Inschrijven betekent dat wij persoonsgegevens verwerken voor de organisatie van de wedstrijddagen.

• Tijdens de wedstrijddagen kunnen foto’s en video’s gemaakt worden. Deze kunnen gebruikt worden voor verslaglegging, website, social media en promotionele doeleinden van Turn on Tour.

• Beeldmateriaal wordt nooit verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

• Wil je dit niet, meld dit vooraf schriftelijk aan de organisatie.

​

9. Toegang, orde en gedrag

• De organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang tot de accommodatie te weigeren of te verwijderen bij wangedrag of overtreding van de regels.

• Van alle deelnemers, begeleiders en bezoekers wordt verwacht dat zij zich sportief en respectvol gedragen tegenover jury, organisatie en andere deelnemers.

​

10. Jury en beoordeling

• De officiële uitslagen worden vastgesteld door de jury en wedstrijdleiding van Turn on Tour.

• Juryleden mogen tijdens de wedstrijddagen niet rechtstreeks worden aangesproken over hun jurering.

• Eventuele vragen worden uitsluitend door de trainer/coach van de deelnemer bij de hoofdjury of wedstrijdleiding neergelegd.

• Vragen mogen uitsluitend betrekking hebben op de inhoud (I) van de beoordeling en niet op de uitvoering (U).​

• Uitslagen worden zo spoedig mogelijk na afloop van de wedstrijdronde gepubliceerd op de website van Turn on Tour.

• Over de vastgestelde uitslagen is geen correspondentie mogelijk.

​

11. Overdracht van deelname

• Deelnemers mogen hun inschrijving niet doorverkopen of overdragen zonder toestemming van de organisatie.

• Ruilingen zijn alleen toegestaan onder de voorwaarden zoals beschreven in artikel 4.

​

12. Communicatie

• Officiële communicatie over inschrijvingen, wijzigingen of afmeldingen verloopt uitsluitend via de door de organisatie opgegeven kanalen (zoals e-mail en inschrijfformulieren).

• Mededelingen via andere kanalen (bijvoorbeeld appjes of mondeling) zijn niet rechtsgeldig.

​

13. Wijziging van voorwaarden

• Turn on Tour behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.

• Eventuele wijzigingen worden via de officiële kanalen (website/inschrijfdocumenten) bekendgemaakt en zijn direct van toepassing.

​

14. Slotbepaling

In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van Turn on Tour. De beslissingen van de organisatie zijn bindend en hierover is geen correspondentie mogelijk.